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如何选购优质装订机---郑州办公用品
来源:郑州市博文源  发布人:博文源  发布时间:2016-01-09  点击次数:831次

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装订机顾名思义是用来装订文本用的,例如:公司要做培训资料、投标用的标书、产品的宣传手册、台历、考卷、报表的存档等等的文本装订。

第一部分、基础知识

装订机产品类型:是指装订机所采用的装订方式,可分为打孔装订机和热熔装订两种,现在市场上流行的有热熔式装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机等。

一、有孔装订(可以随意更换装订资料的内页):这种装订方式是在文件的书脊的一侧进行有规则的打孔,然后借助耗材把文件固定在一起。分为21孔胶圈装订、34孔铁圈装订、46孔单线圈装订机。

1、21孔装订:即每次打孔数量为21孔(A4规格),又称梳式胶圈装订,胶圈装订机均为21孔。21孔装订机使用的耗材有两种分别是21孔胶圈和21孔硬夹条。前者的装订方式是借助机器把胶圈拉开,把打好孔的文件放进胶圈后把胶圈闭合完成一次装订过程。后者是把打好孔的文件直接放入硬夹条内然后闭合夹条既完成装订过程。

郑州办公用品胶圈装订机打孔方式有电动的和手动。手动装订机可分为双手柄和单手柄。双手柄的胶圈机在使用过程中,长手柄是用来打孔,短手柄是用来拉环。单手柄的胶圈机在使用过程中手柄向下拉是打孔,手柄向上拉是拉环。电动装订机是电动打孔和手动拉圈。

胶圈机装订机的装订厚度通常都在400到500页(40mm-50mm)。它的打孔方式有抽刀和不抽刀两种,抽刀是指可以均匀抽刀也可以不规则抽刀,根据装订的需要任意调节打孔的数量和间距;不抽刀是指21个空距固定死的,不可随意变动打孔的方式。

2、34孔装订机:即每次打孔数量为34孔,又称铁圈装订。34孔的装订机所用的耗材为铁圈。铁圈机的国际规格时3:1和2:1的两种。 3:1的意思是1英尺内打3个孔,2:1的意思是1英尺内打2个孔。3:1的装订厚度是130页,使用的铁圈的规格是6mm-14mm。2:1的装订厚度是250页,使用的铁圈的规格是16mm-34mm。铁圈机打孔的数量是3:1的34个齿,2:1的23个齿。

3、46孔装订机:即指单线圈装订机,即一次打孔数量为46孔。这种装订机是在对文件打出46个圆孔之后,由一个螺旋形状的胶圈或铁圈对文件进行装订,为挂历和笔记本生产厂家所采用。

4、郑州办公用品压条装订机:是通过先打孔后手动把文本装在塑料压条上,再扣紧。其形式一般都用10孔装订

二、无孔装订(不可随意更换装订资料的内页):大致可分为热熔装订和书脊装订。

1、热熔装订:工作方式是把整理好的文件放入特制的封皮然后把书脊一侧向下放入机器,机器工作时会产生热量把封皮书脊出的热熔胶融化沁入文件的书脊一侧,待温度下降后,热熔胶又恢复为固体而把文件同封皮紧紧粘合在一起。

2、书脊装订:工作方式与热熔装订大致相同,是用特制的热熔书脊封条把文件的书脊一侧包好,然后利用机器产生的热量把书脊封条的热熔胶融化达到粘合文件的作用。

第二部分、采购指南

作为用户来讲,在购买设备的时候不仅会考虑到整机的售价,还会考虑到相关的耗材价格以及哪种方式才最适合自己的工作。对于装订机而言,用户最关心的莫过于装订厚度、打孔厚度以及耗材的价格,下面可以结合我们的郑州办公用品产品来做一个分析。

一、孔装订机各种装订方式的优缺点比较:

1、胶圈装订机优缺点:

优点:1.整机价格低廉,国产机售价一般在几百元,质量稍好的也不过一千多元,进口机的售价一般在1000-3000元之间;

2.耗材价格低廉并且可以重复使用;

3.装订厚度最大可达500页。

缺点:1.胶圈与文件接触的部位很薄,长期翻阅会造成文件的破损甚至掉页;

2.由于胶圈的外边为圆形,不容易码放;

3.装订较厚的文件需要重复打孔,耗费时间较长,不容易加页;

4.不适用于保密文件,因为如果缺页较难被人发现;

5.装订方式不新颖,装订过的文件不够档次。

2、郑州办公用品铁圈装订机的优缺点:

优点:铁圈装订机一般分为2:1(23孔)和3:1(34孔)两种。其中以3:1铁圈装订机装订效果较为精致,适合装订较薄的文本,适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心;而2:1型则适合装订较厚的文件。

缺点:1.34孔装订机的耗材不能重复使用;

2.装订厚度都不够大,最多不超过14mm,如果用户需要装订的文件厚度超过了140页左右,则不能使用34孔装订机;

3.铁圈的外边为圆形,会不容易码放;

4.不适用于保密文件,同样是因为如果缺页较难被人发现。

3、46孔装订的优缺点:

优点:1.装订美观、整洁;2.对机器的依赖性小,机器打孔之后可以手动完成其他工作。

缺点:装订厚度最大仅有13mm,所以无法装订较厚的文件。

二:有孔装订和无孔装订的优缺点比较。

相比于有孔装订,无孔装订具有广泛的优势:

1.可以不受文件厚度的影响,在几百页范围内可以任意装订;

2.而且时间更长,无论多厚的文件都可以在几分钟的时间内完成;

3.借助机器可随意对文件进行加减页;

4.装订过的文件外观高贵大方,充分体现出了文件的不同之处,冲整体上看提高了文件的档次。

三、郑州办公用品胶圈装订机、铁圈装订机和热熔装订机的比较和客户选择。

1、梳式胶圈装订机:是所有装订机中,使用成本最低的一种,简单、易拆卸,可多次重复装订使用;比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订,以及小型的文印社。一种装订机有两种装订方法,这也是它的一大特色。梳式装订机为活页式,增删页方便,可实现文本360度翻转,胶圈直径的大小,决定了文本装订厚度,这种装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地较大,故搭配出的效果也千差万别,风格独特,美观大方。

2、铁圈装订机:一般分为2:1(23孔)和3:1(34孔)两种,以3:1铁圈装订机装订效果较为精致,适合装订较薄的文本,适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心;2:1型则适合装订较厚的文件。

3、热熔式装订机:具有操作简单、速度快,耗材成本低,式样精美等优点,属于不可拆卸型,适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订,以及会计事务所,审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时,一定要将文件整理整齐方可放入封套内,否则装订的文件会参差不齐;封套加热完毕后,需用手稍微整理固定一下热胶,这样装订的文本整齐有形;刚加热完毕切忌立即翻动文本,易造成散页,待胶条冷却凝固后方能翻动。

郑州博文源办公用品商贸有限公司是一家大型商贸有限公司,成立于1988年,注册投资600万,是一家办公用品有限公司.有1200平米配送仓库一个,配送车6辆,主要经营办公用品、办公耗材、办公家俱、办公礼品、劳保用品、洗化用品、五金家电、家用电器、电子产品、日用百货以及打印机、复印机、传真机、电脑以及一体机、打卡机、油印机.专业定做各类办公家具和办公用品等。

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